ITR - Integrált Távhő Rendszer

Integrált adatkezelés

Valamennyi folyamat kezelése egyetlen platformon történhet, ami magában foglalja az ügyféladatokat, a mérési adatokat és a számlázást.

property_folder

Moduláris felépítés

A különböző modulok fokozatosan is bevezethetőek vagy akár integrálhatóak is a meglévő informatikai infrastruktúrába.

building

Gyors számlázás

Automatizált számlázás a távhő- és melegvíz-számlázás minden speciális követelményének megfelel, a korábbi idő töredéke alatt elkészülnek a számlák.

client_gateway
lisbon-portugal-streetview

ITR - Integrált Távhő Rendszer

Az ITR egy egyedülálló átfogó/komplex informatikai rendszer, amely hatékonyan segíti a Távhő és melegvízszogáltatók tevékenységét. Az ITR a tevékenységgel kapcsolatos valamennyi folyamatot egy platformon belül kezel, megszüntetve az adat-szinkronizáció szükségességét, javítja az átláthatóságot a munka hatékonyságát és támogatja a jobb döntéshozatalt.

A rendszer moduláris felépítésű, így rugalmasan több szakaszban egy-egy modul is bevezethető ill. a meglévő rendszerhez is illeszthető. A rendszert az adott intézmény egyéni igényeknek, adottságainak megfelelően testre szabható.

Fogyasztói adatok rögzítése és karbantartása

  • A fogyasztók azonosító adatainak, címeinek, mérőóráinak rögzítése.
  • A fogyasztói szerződések kezelése.

Mérőóra-adatok gyűjtése és feldolgozása

  • A mérőórák állásainak automatikus vagy manuális rögzítése.
  • A hőfogyasztás kiszámítása és elemzése.
  • A mérőórák távoli leolvasás során gyűjtött adatinak feldolgozása.

Fogyasztói panaszok és bejelentések kezelése

  • A fogyasztói panaszok és bejelentések rögzítése és nyomon követése.
  • A panaszok és bejelentések gyors és hatékony megoldása.

Műszaki, karbantartási feladatok támogatása

  • Elektronikus munkalapkezelés: feladatfelvétel és kezelés, munkafolyamat kezelés, adatgyűjtés és jelentéskészítés;
  • Műszaki dokumentációk tárolása és kezelése.
  • Karbantartási ütemtervek készítése és nyomon követése;

Gyors és hatékony távhő- és melegvíz-számlázás

Sok helyen a lakossági távhő- és melegvíz-számlák elkészítése még mindig napokig tart, a közületi fogyasztók számlázása pedig egyedi, időigényes folyamat. Rendszerünkkel ez a múlté!

Automatizált számlázás szoftverünk a távhő- és melegvíz-számlázás minden speciális követelményének megfelel, és a számlázást olyan egyszerűvé teszi, hogy a felhasználók a korábbi idő töredéke alatt végezhetik el feladataikat. Így értékes idő szabadul fel, amelyet más fontos feladatokra fordíthatnak.

  • Lakossági és közületi ügyfelek átfogó nyilvántartása és számlázása.
  • Fűtési és melegvíz-hődíj számítása.
  • A számlázáshoz szükséges hőközponti adatok precíz kezelése.
  • Önkormányzati támogatások kezelése
  • Mérőleolvasások és társasházak pontos nyilvántartása.
  • Egyedi és kötegelt számla generálás.

A Likvid modul a pénzügyi nyilvántartásokat öleli fel, támogatja

  • Napi bank- és pénztárcsomagok kezelését;
  • Különböző ÁFA pozíciók szerinti bevallások elkészítését;
  • Lehetőséget ad a banki átutalások előkészítésre.

A tanúsított iratkezelő modul feladata az iratok/dokumentumok elektronikus tárolása/kezelése

  • Szerződések tárolása és címkézése, határidők és emlékeztetők beállítása;
  • Iratok elektronikus aláírása és hitelesítése;
  • Biztonságos iratarchiválás és -megőrzés;
  • Elektronikus iratkezelési szabályzat betartása.

A KKR (KÖVETELÉSKEZELÉS) hatékonyan támogatja a követelések teljes körű kezelését a behajtás minden fázisában (A-tól Z-ig)

  • Automatizálja a behajtási folyamat ismétlődő feladatait;
  • A puha behajtási technikák széles skáláját támogatja, pl. fizetési felszólítások küldése;
  • Támogatja a jogi behajtási lépéseket, pl. FMH, VH lapok elektronikus kitöltése;
  • Hatékonyabbá teszi a behajtási folyamatot, csökkentett behajtási költségeket, növeli a behajtási arányt.

Online platform az ügyfelek számára a kényelmes és gyors ügyintézéshez

  • Ügyfél- és szerződésadatok módosítása;
  • Hibabejelentés lehetősége;
  • Számlainformációk lekérdezése;
  • Időpont foglalás;

A riport modul az adatok gyűjtését, elemezését és vizualizálását támogatja

  • Adatgyűjtés: különböző modulokból; adatok szűrése, rendezése, csoportosítása a kívánt eredmények eléréséhez;
  • Adatelemzés: az adatok trendjeinek, mintáinak azonosítása, összehasonlítása;
  • Adatvizualizáció: táblázatok, grafikonok és diagramok készítése az adatok megjelenítéséhez;
  • Egyéb funkciók: riportok különböző formátumú exportálása, ütemezett/automatikus futtatás és e-mailben kézbesítés, Dashboard valós idejű megjelenítés;

ITR - Integrált Távhő Rendszer előnyei

Integráltság

Az ITR egyik legnagyobb előnye az integráltsága. A rendszer valamennyi Távhő-szolgáltatási funkciót egy platformon belül kezel, így nem kell különálló rendszerek között szinkronizálni az adatokat. Ez jelentősen leegyszerűsíti az adatkezelést és javítja a munka hatékonyságát.

Hatékony

Az ITR automatizált folyamatokat és elektronikus dokumentumkezelést alkalmaz, amellyel jelentősen növelhető a munka hatékonysága. A manuális feladatok automatizálása révén az adminisztratív terhek csökkennek, a munkatársak pedig a stratégiai feladatokra összpontosíthatnak.

Átlátható

Az ITR átláthatóvá teszi az Távhőszolgáltatással kapcsolatos folyamatokat. A rendszer minden előfizetőre és követelésre vonatkozó adatot egy helyen tárol, így ezek az adatok könnyen hozzáférhetőek és nyomon követhetőek. Ez megkönnyíti a vezetői döntéshozatalt és a kontrollt.

Költségmegtakarítás

Az ITR bevezetése költségmegtakarítást eredményezhet az adminisztratív terhek csökkenése, a papírköltségek mérséklődése és a hatékonyabb munkafolyamatok révén. Ezen felül a rendszer hosszú távon is megtakarításokat generálhat a karbantartási és üzemeltetési költségek optimalizálásával.

Döntés

Az ITR pontos és naprakész adatokat biztosít a távhőszolgáltatással kapcsolatosan, melyek alapján jobb döntéseket lehet hozni. A rendszer elemzési funkciói lehetővé teszik a távhő-szolgáltatással kapcsolatosan folyamatok trendjeinek és összefüggéseinek feltárását, ami további döntéshozatalt segítő információkat szolgáltat.

Ügyfélszolgálat

Az ITR javítja az ügyfélszolgálat minőségét a gyorsabb és hatékonyabb ügyintézés révén. Az ügyfelek online platformon keresztül férhetnek hozzá a számlainformációkhoz, bejelentéseket tehetnek, időpontot foglalhatnak és online kommunikálhatnak az ügyintézővel. Ez javítja az ügyfelek elégedettségét és növeli a lojalitást.

Az ITR ideális megoldás:

Távhő-szolgáltatóknak:
  • A rendszerünkkel a távhőszolgáltatók hatékonyabban végezhetik tevékenységüket.
  • Az integrált rendszerrel lehetővé válik a pontosabb nyilvántartás, elszámolás, követeléskezelés, iratkezelés és online ügyfél-kapcsolatot.
  • (lásd még DÖNTÉS) alatti szöveg
white-shapePannon Set referenciák
Miskolci Hőszolgáltató Kft.
Barcika Szolg Kft.